青色申告応援（２）Google Spreadsheetsでオンラインサポート

家に戻ってどう進めたら良いか考えます。
問題は2点です。

1.簿記が明るくない人が簡単に記帳できるテンプレートを作る
2.遠隔地からどうサポートするか


■帳簿テンプレートについて

預金出納簿と経費帳の2つを作りました。
どちらも簡単に作成できることを主眼にシンプルに徹しました。
自分で作成する訳ではないので、簡単に進められないとサポートで問題が生じるからです。

預金出納簿
通帳から数字を拾って勘定科目、摘要を足していくシンプルなものです。
各行に残高を表示して、数字が正しく転記されているか逐次確認できるようにしておくのが、結局入力する人の達成感を高めるので良いと判断しました。
また、出納簿の場合、勘定科目の決定は簿記に疎くても案外簡単にできるものです。通帳の各行を使い道に応じて色をつけていくだけだからです（対勘定は預金で固定です）。
記帳を簡単にするために、事業で物を購入するために引き出した場合でも全額を事業主貸勘定でつけるルールとします。実際に物を買った時に、経費帳の方につけるようにすれば、記帳が簡単だからです。

経費帳
いわゆる家計簿と同様のものです。
レシートを見ながら、日付、金額、勘定科目、摘要を記入していきますので簡単です。
こちらも使い道にあわせて色分けしていくだけなので、勘定科目の割り当てもほとんど問題になりません（対勘定は、事業主借勘定で固定です）。

これら2つが完備されれば、総勘定への取りまとめ、決算仕訳は私の方で容易に調整できます。

■オンラインサポート

帳簿テンプレは極力簡単にしましたが、それでもサポートは必要です。
電話によるサポートになるのでしょうが、これまでの経験から、同じものを見ながら進めていかないと電話サポートは結構面倒になります。
そこで今回はGoogle Docs & Spreadsheetsを採用することにしました。Google Spreadsheetsにテンプレートをアップしておけば、事業主さんと同じシートを見ながら作業・サポートが可能です。
さっそく、テンプレをアップして、事業主さんにGoogleアカウントをとってもらいます。


■経過
上々です。
WEBですので操作が簡単です。細かいことを教えなくてもすぐに使いかたを覚えていただけました。
また、テンプレも通帳とレシートを見ながら入れるだけですから、勘定科目についての相談を２-３度うけた後は、着々と記帳が進みますし、その進捗をこちらもリアルタイムで確認できます。

Google Spreadsheetsについては、これまで個人で使っていたのですが、コラボで非常に強力なツールであることがわかりました。今後、いろいろ使い方を検討してみようと思います。